负责工程项目资料、图纸等档案的收集；对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底；负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理；负责提供管理数据、信息资料。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理。
负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；负责与相关部门的档案移交工作。
负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；负责定期整理工程档案，对工程各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作；负责往来函件、图纸、变更的及时发放；对部门例会的会议纪要的整理工作。