辦公室主任的崗位職責有哪些?負責什么?
辦公室工作主要是負責推薦企業(yè)政務方面內(nèi)容的開展,通常辦公室內(nèi)設18個崗位,包括財務,文員,接待等等,而辦公室主任則是最高的管理職位,那么在公室主任的崗位職責有哪些?負責什么?
以簡蓋全,辦公室主任職責主要表現(xiàn)為:
負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監(jiān)察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作;負責綜合文字處理工作;負責分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負責對外協(xié)調(diào)、服務接待工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
但是不同企業(yè)性質(zhì),行業(yè)區(qū)別與企業(yè)規(guī)模的大小,也決定了辦公室主任在具體工作中負責內(nèi)容的差異性,具體說來,
①房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)辦公室主任崗位職責
1.負責公司行政與文秘。含印鑒、證件管理,文書信函收發(fā),檔案管理,內(nèi)部通報事項,會議及重要事項記錄,有關書、刊購置與保管,有關法令文件的整理與保管,公司史編輯,各類通知草擬等)
2.負責組織草擬公司規(guī)章制度、文件、稿件,按要求修改、實施,內(nèi)部刊物的編輯與發(fā)行。 (每年二月底完成修訂工作)。
3.草擬公司年度、月度工作計劃、總結、工作報告及行政工作流程(年度工作計劃、工作總結一月上旬完成,月計劃1日前完成,工作報告隨時完成)。
4.負責公司內(nèi)部總務活動。含各類會議、活動的籌備與組織、各類通知草擬下發(fā)、員工婚喪嫁娶事務處理、福利設施的運營與管理。
5.負責公司公關工作。完成部門內(nèi)公共事務性工作。
②醫(yī)療行業(yè)辦公室主任崗位職責
1.加強醫(yī)療相關業(yè)務水平,完善醫(yī)院在行政管理,團隊管理方面的水平;
2.負責公司辦公室對內(nèi)對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3.負責安排公司日常后勤工作,為各部門做好服務工作。
4.負責相關會議的組織即會議場所的安排與布置,負責會議決議的督辦事項。
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